Compiling a DOCX in Scrivener 3
By Gwen Hernandez | July 13, 2018 |
This is not my view.
Beyond a basic orientation to the software, what’s the number one thing people want help with in Scrivener?
Compile. No contest.
In April, I introduced Scrivener 3’s new approach to compiling (exporting) with a post about section types. Section types are foundational to the new compile feature, so if you need to bone up on the topic, I recommend you start there and then come back. (Or at least check it out later.)
Ready? In this second installment on compiling, I’m going to help you export your manuscript to a Word document, but the process is similar for other types of output.
Why might you want to compile to a DOCX file?
- Submission to an agent or editor.
- Submission to a contest.
- To give your manuscript to a critique partner, friend, or beta reader.
- To read through your manuscript and make notes.
- Compatibility with Microsoft Word (duh), Apple Pages, and other word processors that will open or import DOCX files.
TIP: DOCX files are based on Rich Text Format (RTF), which is compatible across more word processors, and may do a better job of exporting images, lists, and tables than DOCX. RTF is also best when exporting for Apple Pages. If you’d prefer to create an RTF, choose Rich Text (.rtf) in step 2 of “Choosing Your Format” below.
Whatever your reason, you can create a lovely DOCX without too much fuss. I promise. Before you start, be sure you’ve set up your section types under Project>Project Settings>Section Types.
Choosing Your Format
The format determines what the final output will look like, including the margins, fonts, line spacing, first-line indents, chapter headings, scene dividers, and paper size. For this example, we’re going to choose a submission-style format.
- Go to File>Compile (or click the Compile button on the toolbar). The Compile window opens.
- From the Compile For dropdown at the top, choose Microsoft Word (.docx).
- In the Formats column at the left, select Manuscript (Times). This format also works for other types of output, like RTF, Print, PDF (if not creating a paperback book), and HTML.
Adjusting the Look
If you’ve never assigned section layouts for this format, you’ll see a yellow box in the Section Layouts column (center) warning you about it. Even if you have, you’ll want to ensure they’re correct for the current project.
The following image shows common elements of a section layouts “tile” and what they represent. I selected this layout because it shows most of the possible elements, but this one would work best for those who do not use chapter folders, and have one document for each chapter.
To assign a section type to a section layout, do the following.
- Click the Assign Section Layouts button in the center column. The Section Layouts window opens showing a tile with an example of the section layout’s settings for each layout.
- Select a section type in the list at the left.
- Scroll to find a section layout tile with the desired formatting on the right, and click it.
- Repeat Steps 1 and 2 until all section types are assigned.
- Click OK. The Section Layouts column now displays your choices.
Choosing Your Content
In the right-hand column, make sure you’re viewing the Contents pane. If not, click the Contents button at the top (looks like a bulleted list).
Now select the files in your manuscript that you want to include in the compiled output.
Assigning Section Types
Be sure that the section type for each file is correct. If not, you can change it by clicking the dropdown menu under the Section Type column heading.
Section Types appearing in gray italics have been automatically assigned based on your rules in the Project Settings. When you manually assign a section type that differs from the Structure-Based rules you set, it shows as black, regular type.
Modifying MetaData
Click the MetaData button at the top (looks like a luggage tag) to make sure your name and book title are correct.
Setting Compile Options
Click the gear button at the top to adjust the compile options. This is where you can include/exclude annotations, comments, and footnotes, and remove other formatting globally from your output.
Compiling
When you have everything set as desired, you’re ready to compile.
- Click Compile.
- In the Save As text box, type the output file name.
- Choose a location for the output file.
- If you don’t want the file to open automatically after compiling, deselect the option to “Open compiled output in.” Or, you can change the software (e.g. you want to open a DOCX in Pages instead of Word).
- Click Export. All of the Compile windows disappear once your file is created.
Compiled DOCX displayed in Pages
Troubleshooting the Easy Stuff
If you aren’t getting the look you want, here are a few quick things to check.
- Have you given your files the correct section types (in the Contents pane)?
- Have you assigned the right section layout to each section type (in the Section Layouts column, under the Assign Section Layouts button). For example, if you only wanted auto-numbered chapters but you’re getting chapter numbers and their titles too, change the section layout for your chapter folders’ section type to something like to Chapter Heading.
- If you want the font to be the same throughout the manuscript, you can override the font settings elsewhere.
- At the top of the Section Layouts column, there’s a Font dropdown menu.
- Choose the desired font from the list.
- If your front matter documents don’t have page breaks between them, make sure their section type is assigned to New Page rather than As Is.
If you can’t find a layout that does what you want, you can create your own. Right-click any compile format and choose Duplicate & Edit to create your own. If you were familiar with Compile in the prior version of Scrivener, much of this will look familiar. You can edit the section layouts under the Section Layouts tab, which is similar to the old Formatting tab.
Worst case, you can get your manuscript really close to what you want and make it perfect with a few easy tweaks in Word or Pages. Have fun!
What questions do you have for me about compiling, or Scrivener in general?
[coffee]
Gwen Hernandez (she/her) is the author of Scrivener For Dummies, Productivity Tools for Writers, and romantic suspense. She teaches Scrivener to writers all over the world through online classes and an extensive library of blog posts. Learn more about Gwen at gwenhernandez.com.
I am printing this out and saving it. I never quite get the compile to DocX right. Thank you!
You’re welcome, CPR! I hope it helps. :-)
Chère Gwenn, I just translate your text with Google Traduction for my ScrivnerFR group fellows. May I write it here for Francophone people ? Here we are :
“Quelles questions avez-vous pour moi sur la compilation, ou Scrivener en général?
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Au sujet de Gwen Hernandez
Gwen Hernandez est l’auteur de Scrivener For Dummies, des outils de productivité pour les écrivains et de la série “Men of Steele” (suspense romantique militaire). Elle enseigne Scrivener à des écrivains du monde entier à travers des cours en ligne, des ateliers en personne et des sessions privées. En savoir plus sur Gwen à gwenhernandez.com.”
Hi, Gaelle! I’d need to get my son to read that, lol. As long as it’s referenced, I don’t mind. Thanks!
Compiler un DOCX dans Scrivener 3
13 juillet 2018 Par Gwen Hernandez
Au-delà d’une orientation de base sur le logiciel, quelle est la première chose que les gens veulent aider dans Scrivener?
Compiler. Pas de compétition.
En avril, j’ai présenté la nouvelle approche de Scrivener 3 pour compiler (exporter) un article sur les types de sections. Les types de section sont fondamentaux pour la nouvelle fonctionnalité de compilation, donc si vous avez besoin de vous concentrer sur le sujet, je vous recommande de commencer par là et de revenir ensuite. (Ou au moins vérifier plus tard.)
Prêt? Dans cette deuxième partie de la compilation, je vais vous aider à exporter votre manuscrit vers un document Word, mais le processus est similaire pour d’autres types de sortie.
Pourquoi voudriez-vous compiler vers un fichier DOCX?
• Soumission à un agent ou un éditeur.
• Soumission à un concours.
• Pour donner votre manuscrit à un partenaire critique, un ami ou un lecteur bêta.
• Pour lire votre manuscrit et prendre des notes.
• Compatibilité avec Microsoft Word (duh), Apple Pages et d’autres traitements de texte qui vont ouvrir ou importer des fichiers DOCX.
CONSEIL: Les fichiers DOCX sont basés sur le format RTF (Rich Text Format), qui est compatible avec plusieurs processeurs de texte, et peuvent faire un meilleur travail d’exportation d’images, de listes et de tables que DOCX. RTF est également le meilleur lors de l’exportation pour Apple Pages. Si vous préférez créer un fichier RTF, choisissez Texte enrichi (.rtf) à l’étape 2 de “Choix du format” ci-dessous.
Quelle que soit votre raison, vous pouvez créer un adorable DOCX sans trop d’histoires. Je promets. Avant de commencer, assurez-vous que vous avez configuré vos types de section sous Projet> Paramètres du projet> Types de section.
Choisir votre format
Le format détermine à quoi ressemblera la sortie finale, y compris les marges, les polices, l’interlignage, les retraits de première ligne, les en-têtes de chapitres, les diviseurs de scène et le format de papier. Pour cet exemple, nous allons choisir un format de style de soumission.
Allez dans Fichier> Compiler (ou cliquez sur le bouton Compiler dans la barre d’outils). La fenêtre de compilation s’ouvre.
Dans la liste déroulante Compiler pour en haut, choisissez Microsoft Word (.docx).
Dans la colonne Formats à gauche, sélectionnez Manuscript (Times). Ce format fonctionne également pour d’autres types de sortie, tels que RTF, Print, PDF (si vous ne créez pas de livre de poche) et HTML.
Ajuster le look
Si vous n’avez jamais affecté de mises en page de section pour ce format, vous verrez une boîte jaune dans la colonne Mise en page de la section (au centre) vous en avertir. Même si vous avez, vous voulez vous assurer qu’ils sont corrects pour le projet en cours.
L’image suivante montre les éléments communs d’une “mise en page” de mise en page et ce qu’ils représentent. J’ai choisi cette mise en page parce qu’elle montre la plupart des éléments possibles, mais celui-ci fonctionnerait mieux pour ceux qui n’utilisent pas les dossiers de chapitre, et ont un document pour chaque chapitre.
pavé de mise en page de section annoté
Pour affecter un type de section à une disposition de section, procédez comme suit.
Cliquez sur le bouton Assigner les dispositions de section dans la colonne centrale. La fenêtre Mise en page s’ouvre et affiche une vignette avec un exemple des paramètres de mise en page de chaque mise en page.
Sélectionnez un type de section dans la liste à gauche.
Faites défiler pour trouver une mosaïque de disposition de section avec le formatage souhaité sur la droite, puis cliquez dessus.
Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que tous les types de section soient affectés.
Cliquez sur OK. La colonne Dispositions de section affiche maintenant vos choix.
colonne des dispositions de section montrant les affectations
Choisir votre contenu
Dans la colonne de droite, vérifiez que vous consultez le volet Contenu. Sinon, cliquez sur le bouton Contenu en haut (ressemble à une liste à puces).
Maintenant, sélectionnez les fichiers dans votre manuscrit que vous souhaitez inclure dans la sortie compilée.
volet de contenu
Affectation de types de section
Assurez-vous que le type de section pour chaque fichier est correct. Sinon, vous pouvez le modifier en cliquant sur le menu déroulant sous l’en-tête de la colonne Type de section.
Les types de section apparaissant en italique grisé ont été automatiquement attribués en fonction de vos règles dans les paramètres du projet. Lorsque vous affectez manuellement un type de section qui diffère des règles basées sur la structure que vous avez définies, il s’affiche en noir, de type normal.
volet de contenu montrant les types de section
Modifier les méta-données
Cliquez sur le bouton MetaData en haut (ressemble à une étiquette de bagage) pour vous assurer que votre nom et votre titre de livre sont corrects.
Définition des options de compilation
Cliquez sur le bouton d’engrenage en haut pour ajuster les options de compilation. C’est ici que vous pouvez inclure / exclure des annotations, des commentaires et des notes de bas de page et supprimer d’autres formats de votre sortie.
Compiler
Lorsque vous avez tout défini comme vous le souhaitez, vous êtes prêt à compiler.
Cliquez sur Compiler.
Dans la zone de texte Enregistrer sous, tapez le nom du fichier de sortie.
Choisissez un emplacement pour le fichier de sortie.
Si vous ne voulez pas que le fichier s’ouvre automatiquement après la compilation, désélectionnez l’option “Ouvrir la sortie compilée”. Ou vous pouvez changer le logiciel (par exemple, vous voulez ouvrir un DOCX dans Pages au lieu de Word). annoté
Cliquez sur Exporter Toutes les fenêtres de compilation disparaissent une fois que votre fichier est créé.
DOCX compilé affiché dans Pages
Dépannage de l’Easy Stuff
Si vous n’obtenez pas le look que vous voulez, voici quelques petites choses à vérifier.
Avez-vous donné à vos fichiers les types de section corrects (dans le volet Contenu)?
Avez-vous assigné la disposition de section appropriée à chaque type de section (dans la colonne Mise en page de la section, sous le bouton Assigner les dispositions de section). Par exemple, si vous voulez uniquement des chapitres numérotés automatiquement, mais que vous obtenez également des numéros de chapitres et leurs titres, changez la disposition de la section du type de section de votre dossier de chapitre en quelque chose comme En-tête de chapitre.
Si vous souhaitez que la police soit la même dans tout le manuscrit, vous pouvez remplacer les paramètres de police ailleurs.
En haut de la colonne Mise en page de la section, il y a un menu déroulant Police.
Choisissez la police souhaitée dans la liste.
Si vos documents préliminaires ne comportent pas de sauts de page, assurez-vous que leur type de section est affecté à Nouvelle page plutôt qu’Ast.
Si vous ne trouvez pas une mise en page qui vous convient, vous pouvez créer la vôtre. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel format de compilation et choisissez Dupliquer et modifier pour créer le vôtre. Si vous connaissiez Compile dans la version précédente de Scrivener, cela vous semblera familier. Vous pouvez modifier les dispositions de section sous l’onglet Mise en page de la section, similaire à l’ancien onglet Mise en forme.
Dans le pire des cas, vous pouvez obtenir votre manuscrit vraiment proche de ce que vous voulez et le rendre parfait avec quelques ajustements faciles dans Word ou Pages. S’amuser!